Proceso  [ Recepción de Facturas Electrónicas ]

Con DIGIFILE Workflow (R) tendrás visibilidad de todas las facturas que recibes, trazabilidad del flujo de la factura dentro de la organización, control de los tiempos y vencimientos, reducción de tiempos en la creación de las cuentas por pagar, además tendrás siempre disponible la información.

En Recepción, nuestra plataforma permite tomar todas las facturas del correo electrónico, independientemente del facturador del proveedor.

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Años Experiencia
AHORRO DE TIEMPO Y DINERO

ADEMÁS RECIBES UN BPM !

DIGIFILE Workflow (R) Es un BPM que permite administrar las cuentas por pagar a través de un flujo personalizado para tu organización; involucra los procesos y los responsables que intervienen en las tareas de recepción y pago de la facturación electrónica

REPARTO A RESPONSABLES

El sistema notificará a los responsables de hacer la Recepción de Bienes o Servicios vía mail y mediante una bandeja de pendientes.

REGLAS DE REPARTO

Podemos hacer flujos con asignaciones a los encargados de hacer la Aceptaciones de Recepción de Bienes o Servicios, por Nit del proveedor, ciudad, o hasta por un producto específico que nos han facturado; así agilizamos los procesos de aceptación o rechazo de facturas.

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ECONOMÍA

• Solución en la nube • Solución On Premise (tu infraestructura)

SIN PAGOS MENSUALES

Con seguridad es más inteligente comprar barato una vez (on premise), que pagar un arriendo toda la vida (nube).

Nuestro suscripción en nube es muy económica y además recibes un gran servicio.

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CRUCE CON LA DIAN

Hacemos un cruce de facturas recibidas vía mail, contra las facturas autorizadas en la plataforma de la DIAN

NO PIERDAS NI UNA FACTURA

  • Esta comprobación permite que no perdamos ninguna factura por cualquier inconveniente con nuestro correo.
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Porqué Elegirnos ?

Escalabilidad

Puedes iniciar con recepción de facturas, hasta controlar toda la documentación que ingresa o sale de la organización.

También podemos hacer que factures directamente.

Claro que se puede, no requieres de un PT.  Nuestra solución te permite cumplir con los requisitos de la DIAN, y así poder transformar tu proceso de emisión de facturas como un software propio de tu empresa, haciéndola más productiva y rentable.

Tecnología

Facilita la interoperabilidad electrónica con los PT de tus proveedores.

Se integra en minutos con cualquier ERP de tu organización

Evento de Recepción de Factura, automática.

Las facturas le llegan directamente a quienes deben hacer Acuse de Recibido de bienes o servicios

También podemos hacer que factures directamente.  Claro que se puede, no requieres de un PT para cumplir con los requisitos de la DIAN.

  • Administra y gestiona eficientemente tus cuentas por pagar.
  • Valida el cumplimiento de requisitos obligatorios en las facturas que recibes.
  • Podrás generar reportes de los documentos recibidos y seguimiento de los trámites documentales.
  • Cumplimiento AGN – SGDEA

  • Los datos de tu correo de facturación
  • Una firma digital vigente
  • Identificar:
    1. Responsables que hacen Acuse de Recibido
    2. Responsables que hacen Recepción de Bienes o Servicios / Reclamo Documento
    3. Responsables que hacen Aceptación Expresa
    4. Reglas de Negocio para asignar los responsables a las tareas de Recepción, Rechazo y Aceptación

LOS PROCESOS
ESTÁN EN NUESTRO ADN.

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