La Compañia
Systems Factory Ltda.
Systems Factory Ltda. es una empresa colombiana fundada en 1993 con una visión clara: transformar la forma en que las organizaciones gestionan su información, procesos y documentos. Durante más de tres décadas, hemos trabajado comprometidamente con entidades del sector público, privado y mixto, desarrollando soluciones tecnológicas innovadoras para la gestión documental y la automatización de procesos.
Nuestra Historia y Evolución
- 2007: Registramos nuestro primer gran producto: DIGIFILE Workflow, una solución pionera en la gestión de flujos de trabajo documentales.
- 2010-2014: Incorporamos funcionalidades avanzadas de automatización y desarrollamos soluciones para Ventanillas Únicas de Trámite (VUT).
- 2015: Consolidamos exitosas implementaciones de gestión documental, logradas mediante la integración de automatización de procesos documentales.
- 2020: Alcanzamos plena conformidad con el concepto de Documento Electrónico de Archivo (DEA) y desarrollamos funcionalidades completas para gestionar expedientes electrónicos. Así nació DIGIFILE SGDEA.
- 2024-2025: Desarrollamos DIGIFILE OAIS, una solución especializada en preservación digital conforme al modelo de referencia OAIS (ISO 14721), marcando un nuevo hito en la conservación a largo plazo de documentos electrónicos.
Nuestro Propósito
Buscamos mejorar continuamente la eficiencia institucional mediante tecnologías de vanguardia que promuevan la transformación digital, el cumplimiento normativo y la preservación documental. Nos enorgullece contribuir a la modernización del Estado colombiano y apoyar a las organizaciones privadas en su evolución hacia modelos de gestión digital.
Nuestros Clientes
Nuestro Compromiso
Seguimos innovando para ofrecer productos robustos, seguros y conformes con estándares internacionales como MoReq, ISO 15489, ISO 30301 y OAIS. Nuestro equipo de expertos acompaña a cada cliente en el camino hacia una gestión documental más eficiente, moderna y sostenible.