Plantillas Email – Documentos
¿Qué son las Plantillas en DIGIFILE?
Las plantillas de correo y documentos en DIGIFILE permiten automatizar la generación de comunicaciones institucionales, garantizando uniformidad, profesionalismo y cumplimiento normativo. Estas plantillas pueden ser utilizadas por cualquier proceso del sistema.
Las plantillas son configuradas directamente desde la interfaz administrativa de DIGIFILE, permitiendo su edición sin necesidad de programadores, bajo un enfoque no-code.
Beneficios institucionales
- Reducción del tiempo de respuesta y errores humanos.
- Fortalecimiento de la imagen corporativa.
- Seguimiento automatizado de tareas y vencimientos.
- Mejor experiencia del usuario o ciudadano receptor.
Estandarización de la comunicación oficial automatizada a través de correos electrónicos y documentos
Características principales
- Plantillas de correos electrónicos para envío automático de respuestas, notificaciones o alertas.
- Plantillas de documentos oficiales con encabezado, cuerpo y pie de página configurables.
- Inclusión dinámica de datos de los procesos: radicado, nombres, fechas, observaciones, enlaces, etc.
- Soporte para insertar campos dinámicos y condicionales.
- Plantillas HTML adaptables a diferentes tipos de dispositivos y clientes de correo.
Automatización de Comunicaciones Institucionales con Plantillas de Emails Dinámicas en HTML
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Estrategias de Personalización y Automatización de Documentos y Correos en Flujos BPM
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Creación Automática de Instancias de Proceso BPM a partir de Correos Institucionales
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental