Monitor de Eficiencia de Procesos
¿Qué es el Monitor de Eficiencia de Procesos?
Este componente de DIGIFILE permite seleccionar un proceso específico y un rango de fechas para analizar en profundidad el desempeño operativo y de cumplimiento de sus tareas.
Utilidad institucional
- Permite evaluar la ejecución y tiempos de cada actividad del proceso.
- Apoya la identificación de cuellos de botella o demoras recurrentes.
- Facilita la toma de decisiones estratégicas sobre automatización y rediseño.
Análisis detallado del rendimiento de procesos institucionales en función del cumplimiento, tiempos y eficiencia
Métricas disponibles por tarea del proceso
- Total de asignaciones
- Gráfico de barras: Funcionarios que responden por tarea
- Total de asignaciones contestadas
- Gráfico de pastel: Asignaciones contestadas con y sin retardo
- Total de asignaciones pendientes
- Gráfico de pastel: Asignaciones pendientes vencidas y por vencer
- KPI de porcentaje de cumplimiento
- Tiempo esperado de respuesta
- Promedio real de respuesta
- KPI de eficiencia general de la tarea
Exportación y visualización
Los datos pueden exportarse en HTML o Excel. Además, los gráficos de barras y pasteles pueden visualizarse dinámicamente desde la plataforma.
Evaluación de Desempeño de los Flujos BPM con el Monitor de Eficiencia de Procesos de DIGIFILE
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Indicadores de Eficiencia Documental y Procesal en el Dashboard de DIGIFILE
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Detección de Patrones de Inactividad y Sobrecarga de Trabajo en BPM-SGDEA
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Implementación de un Sistema de Detección y Respuesta ante Incidentes (IDR) Integrado en BPM-SGDEA
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Análisis de Rendimiento y Detección de Cuellos de Botella en Procesos BPM-SGDEA
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental