Monitores de Business Intelligence (BI)
Business Intelligence aplicado al BPM
DIGIFILE BPM incluye un conjunto completo de monitores de inteligencia de negocios (BI) que permiten visualizar, analizar y mejorar el rendimiento de los procesos automatizados. Estos monitores están diseñados para facilitar la toma de decisiones, detectar cuellos de botella, medir eficiencia y garantizar trazabilidad completa.
Beneficios para la gestión institucional
- Toma de decisiones basada en datos y en tiempo real.
- Identificación de puntos críticos y cuellos de botella.
- Evaluación objetiva del desempeño de procesos y usuarios.
- Mejor planeación institucional gracias a datos confiables.
- Mayor transparencia, trazabilidad y control operativo.
Visualización, minería de datos y control total de los procesos automatizados
Tipos de Monitores Disponibles
- Monitor de Procesos: Visualiza el estado general de los procesos, tareas pendientes, tareas retrasadas, comparativas de eficiencia por proceso y más.
- Monitor de Acceso: Registra información sobre accesos de usuarios, IPs de conexión, horarios de ingreso y usuarios activos.
- Monitor de Seguridad: Ofrece trazabilidad completa sobre cada dato: quién lo modificó, cuándo lo hizo, cuál era el dato anterior y el nuevo.
- Monitor de Alarmas: Controla alarmas ejecutadas y por ejecutar, envío de correos, escalamiento de tareas o usuarios, y lectura de señales entre procesos.
- Monitor de Eficiencia de Procesos: Analiza estadísticas detalladas por tarea: usuarios asignados, solicitudes gestionadas, tiempos promedio, respuestas a tiempo o con retardo, etc.
- Monitor de Eficiencia de Usuarios: Permite medir el desempeño individual de cada usuario en los procesos que atiende, basado en tiempos de respuesta, cumplimiento y productividad.
Evaluación de Desempeño de los Flujos BPM con el Monitor de Eficiencia de Procesos de DIGIFILE
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Control de Accesos a Documentos y Procesos: Auditoría Técnica con el Monitor de Accesos de DIGIFILE
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Vigilancia Activa de Integridad y Confidencialidad Documental con el Monitor de Seguridad de DIGIFILE
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Detección Temprana de Eventos Críticos: Uso del Monitor de Alarmas para Prevención y Respuesta en DIGIFILE
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Supervisión Integral de los Flujos Documentales y BPM mediante el Monitor de Procesos de DIGIFILE
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Análisis de Productividad Individual y por Grupos con el Monitor de Eficiencia de Usuarios de DIGIFILE
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental