digifile
¿Qué es DIGIFILE AI?
DIGIFILE AI es la capa de Inteligencia Artificial que potencia DIGIFILE BPM, DIGIFILE SGDEA y DIGIFILE OAIS. Optimiza radicación, clasificación TRD, búsqueda y preservación con módulos activables, HUM-INT (Human-in-the-Loop) y trazabilidad total. Diseño model-agnostic (local/nube).
Listo para usar: funcionalidades preconfiguradas
- Pulir texto: Mejora instantánea de redacción desde un prompt default o un prompt personalizado por el usuario; ideal para emails, oficios, actas y notas internas.
- Respuesta a partir de metadata: Genera un proyecto de respuesta (p. ej., PQRS) usando la metadata del proceso (campos del caso/expediente) con plantillas y tono institucional.
- Respuesta con metadata + documentos: Elabora un proyecto de respuesta usando la metadata y los documentos adjuntos o vinculados al trámite (workspace), con citas y control de alucinación.
digifile AI
Alcance de DIGIFILE AI
Qué resuelve
AI integrada al ciclo documental
- Procesos (BPM): asistentes y agentes que sugieren, validan y ejecutan tareas con aprobaciones HUM-INT.
- Expedientes (SGDEA): auto‑clasificación TRD, enriquecimiento de metadatos, OCR/ASR y búsqueda semántica (RAG).
- Preservación (OAIS): verificación de AIP, DIPs inteligentes y monitoreo predictivo de integridad.
Cómo se entrega
Arquitectura modular
- Add‑ons activables por caso de uso.
- Despliegue On‑Prem, Nube o Híbrido (residencia de datos).
- Métricas de licenciamiento configurables: usuarios, documentos/mes, tokens, horas GPU/CPU.
- APIs y conectores oficiales DIGIFILE.
Ventajas clave de la integración AI
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Eficiencia y tiempos
Reducción drástica del tiempo de clasificación, búsqueda y generación de respuestas mediante agentes y copilotos. -
Calidad y consistencia
Metadatos más completos y decisiones explicables con control de versiones, umbrales de confianza y auditoría. -
Cumplimiento y trazabilidad
Bitácoras de prompts/respuestas, evidencia por expediente y alineación con TRD, PREMIS/METS y políticas internas. -
Flexibilidad técnica
Modelo‑agnóstico: modelos locales u opciones en nube, intercambiables sin reescribir procesos. -
Seguridad y datos
Cifrado en tránsito y reposo, residencia de datos (Colombia cuando aplique), segregación por ambientes. -
ROI medible
Licenciamiento por métricas operativas y automatización con controles HUM‑INT para evitar errores costosos.