Monitor de Acceso
¿Qué es el Monitor de Acceso?
Es un componente de control que permite verificar los ingresos a la plataforma por parte de todos los usuarios registrados. Facilita la trazabilidad de accesos exitosos e identifica eventos sospechosos, como accesos repetidos desde distintas IP.
Utilidad del Monitor de Acceso
- Verificación de accesos institucionales e individuales.
- Auditoría y control de cumplimiento de horarios y sedes.
- Detección de accesos no autorizados o desde redes externas.
- Soporte a investigaciones internas y requerimientos de seguridad.
La gestión documental basada en procesos es clave en la creación de un SGDEA robusto, interoperable y automatizado.
Campos registrados por el Monitor de Acceso
- Nombre del usuario
- Cédula del funcionario
- Fecha y hora de acceso
- Dirección IP de origen
- Estado del acceso (Éxito / Fallo)
- Tipo de acceso (web, app, API, etc.)
Exportación del reporte
El reporte puede exportarse en formatos HTML o Excel, permitiendo análisis posterior por parte de las áreas de sistemas, seguridad o auditoría.
Control de Accesos a Documentos y Procesos: Auditoría Técnica con el Monitor de Accesos de DIGIFILE
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Integración de Autenticación Multifactor (MFA) y Gestión de Sesiones Seguras en BPM-SGDEA
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental