Documento Electrónico de Archivo (DEA)
¿Qué es un Documento Electrónico de Archivo?
Es aquel documento producido o recibido en formato digital, que debe cumplir con los requisitos de autenticidad, integridad, confiabilidad, disponibilidad y conservación a largo plazo. Su validez está respaldada por la normatividad archivística y jurídica.
Requisitos esenciales
- Generación o conversión con trazabilidad técnica y legal.
- Metadatos archivísticos y técnicos estructurados.
- Control de versiones y ciclo de vida documental.
- Firma electrónica o digital para garantizar autenticidad.
- Asociación a TRD y procesos institucionales.
Autenticidad, integridad y preservación en la gestión documental digital
Aplicación en DIGIFILE
DIGIFILE permite la creación, almacenamiento, preservación y consulta de DEA bajo las exigencias del Archivo General de la Nación y normas internacionales como OAIS, METS, PREMIS y Dublin Core. Todo documento tiene respaldo legal y técnico desde su origen.
Requisitos Técnicos y Normativos para el Documento Electrónico de Archivo en Colombia
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Requisitos Técnicos y Normativos para el Documento Electrónico de Archivo en Colombia (Extendido)
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¿Qué convierte a un documento digital en un Documento Electrónico de Archivo (DEA)?
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Implementación Práctica del Documento Electrónico de Archivo (DEA) con DIGIFILE SGDEA y BPM
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Implementación Práctica del Documento Electrónico de Archivo (DEA) con DIGIFILE SGDEA y BPM (Extendido)
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Gestión del Documento Electrónico de Archivo (DEA) con DIGIFILE SGDEA y BPM Introducción
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Integración de Flujos Documentales y No Documentales en la Orquestación BPM-SGDEA
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Validez Probatoria y Garantía de Autenticidad del Documento Electrónico de Archivo (DEA)
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental
Videos
DEA: Documento Electrónico de Archivo con DIGIFILE BPM y SGDEA
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DIGIFILE SGDEA – Plataforma para la Gestión Documental Electrónica
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