Consulta Trazabilidad de Procesos
¿Para qué sirve la Consulta de Procesos?
La función de Consulta de Procesos en DIGIFILE permite revisar el historial y trazabilidad de cada instancia de proceso en ejecución o finalizada. Está diseñada para facilitar la supervisión, el control de gestión, la auditoría y la respuesta a consultas ciudadanas o institucionales.
Esta herramienta permite monitorear con precisión el recorrido de los procesos institucionales, contribuyendo a la transparencia, la eficiencia y la mejora continua.
Filtros de búsqueda disponibles
- Número de radicado
- Vigencia (año)
- Trámite o proceso
- Estado del proceso
- Incluir respuestas (sí/no)
- Tarea dentro del proceso
- Funcionario que radica o responde
- Solicitante o radicador
- Rango de fechas
- Parámetros adicionales definidos por el proceso
Acceso a la trazabilidad completa de las instancias de procesos gestionados en la plataforma
Trazabilidad y resultados de la consulta
- Datos básicos del proceso
- Fechas límite y fechas reales de respuesta
- Estado actual de cada tarea
- Documentos adjuntos a la instancia
- Documentos oficiales clasificados según TRD
- Nombre de la tarea en ejecución
- Usuario que realiza la respuesta
- Dependencia responsable de la respuesta
- Texto o contenido de respuesta generado por el funcionario
Consulta de Trazabilidad de Procesos: Transparencia y Control Total en DIGIFILE BPM
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Trazabilidad de Procesos para Análisis de Eficiencia, Riesgo y Toma de Decisiones en DIGIFILE BPM
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Trazabilidad Documental e Interoperabilidad a través de Códigos QR
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Trazabilidad y Control Normativo en Procesos Documentales
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Auditoría, Trazabilidad y Evidencia del Acceso a Documentos Electrónicos
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental