Demo Monitorear Procesos
¿Por qué monitorear procesos?
El monitoreo permite a las entidades tener control sobre el avance, los tiempos, los responsables y los resultados de los procesos. Es clave para la mejora continua, la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.
Capacidades de monitoreo en DIGIFILE
- Monitores visuales de procesos activos, finalizados o detenidos.
- Paneles con indicadores clave de rendimiento (KPI).
- Alertas configurables por tiempos, responsables o reglas específicas.
- Historial completo de actividad por proceso o usuario.
Supervisión en tiempo real de la ejecución y eficiencia de los procesos institucionales
Tipos de Monitores en DIGIFILE
- Monitor de Procesos
- Monitor de Acceso
- Monitor de Seguridad
- Monitor de Alarmas
- Monitor de Eficiencia de Usuarios
- Monitor de Eficiencia de Procesos
Ventajas para la entidad
- Identificación temprana de errores o retrasos.
- Evaluación del cumplimiento de tiempos y metas.
- Justificación de decisiones administrativas.
- Soporte a procesos de auditoría o control interno.
Monitoreo en Tiempo Real de Procesos Documentales y No Documentales en BPM-SGDEA
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Monitoreo Predictivo y Automatización Adaptativa en BPM-SGDEA
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Monitoreo, Auditoría y Mejora Continua en la Orquestación BPM-SGDEA
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Gestión Predictiva de Carga de Trabajo en BPM: Uso del Dashboard para Anticipar Riesgos
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Auditoría Continua y Cumplimiento Normativo mediante Monitoreo BPM-SGDEA
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Infografías AGN
- Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
- Documentos Y Expedientes Electrónicos
- Planeación programa de Gestión Documental- PGD
- Interoperabilidad de Comunicaciones
- Programa de Gestión Documental - PGD
- Plan Institucional de Archivos - PINAR
- Los Archivos y la Ley de Transparencia
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental