BPM y los procesos SGDEA
DIGIFILE BPM como habilitador del SGDEA
El uso de tecnologías BPM, como DIGIFILE BPM, permite construir un SGDEA mediante flujos de trabajo estructurados que automatizan tareas documentales. Esta integración facilita la implementación de normativas archivísticas, la captura de metadatos y el control del ciclo documental en todas sus etapas.
Procesos documentales soportados
- Radicación y comunicaciones oficiales
- Creación y gestión de expedientes electrónicos
- Aplicación de tablas de retención documental
- Control de préstamos, transferencias y disposición final
- Generación del FUID y foliación electrónica
La gestión documental basada en procesos es clave en la creación de un SGDEA robusto, interoperable y automatizado.
Gestión Documental Basada en Procesos
Esta estrategia garantiza que toda actuación administrativa que genere documentos esté integrada a un flujo de trabajo que controle su creación, captura, uso, retención, disposición final y preservación. DIGIFILE SGDEA nace de este enfoque, asegurando trazabilidad total.
Integración con otras aplicaciones
Automatización de procesos no documentales
Además del ámbito archivístico, DIGIFILE BPM permite automatizar procesos institucionales como PQRS, trámites, control interno, supervisión contractual y procesos misionales, facilitando una gestión eficiente de información estructurada y no estructurada.
Beneficios de usar BPM en el SGDEA
- Reducción de tiempos de gestión y errores humanos.
- Mayor trazabilidad y control en tiempo real.
- Automatización normativamente controlada de todo el ciclo de vida documental.
- Mejor toma de decisiones a partir de datos y evidencias electrónicas.
Ejecución Segura y Controlada de Procesos SGDEA en BPM
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Orquestación de Procesos Documentales SGDEA con BPM: Diseño y Ejecución Unificada
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Monitoreo de Integridad de Datos y Documentos con Hashes y Firmas Digitales en BPM-SGDEA
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Monitoreo Documental y de Procesos a través de Reportes Dinámicos en DIGIFILE SGDEA/BPM
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental