Monitor de Procesos
¿Qué permite el Monitor de Procesos?
El Monitor de Procesos de DIGIFILE permite hacer seguimiento detallado a cada instancia de proceso en ejecución, incluyendo sus tareas activas, su historial completo y su ruta definida. Esto proporciona control total y transparencia para la entidad.
Beneficios para la gestión
- Mejora en la trazabilidad institucional.
- Supervisión activa para toma de decisiones.
- Detección oportuna de cuellos de botella o bloqueos.
- Soporte a auditoría, control interno y cumplimiento de tiempos.
Supervise la ejecución, tiempos, estados y rutas de todos los procesos en curso o históricos
Funciones destacadas
- Visualización de todas las instancias de procesos activos e históricos.
- Consulta de responsables, tiempos ejecutados, y tareas pendientes.
- Ruta completa del flujo de trabajo con opción de seguimiento paso a paso.
- Filtros por nombre del proceso, radicado, fechas o estado.
- Control de procesos detenidos, errores o en condición de alarma.
Supervisión Integral de los Flujos Documentales y BPM mediante el Monitor de Procesos de DIGIFILE
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Medición de Productividad por Rol, Usuario y Unidad Organizacional en BPM-SGDEA
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Arquitectura Técnica para el Monitoreo en Tiempo Real de Procesos BPM-SGDEA
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental