Procesos Documentales Automatizados
¿Qué son los procesos documentales?
Los procesos documentales son flujos de trabajo esenciales que permiten la gestión, trazabilidad y control de la información que circula en una entidad. En DIGIFILE SGDEA, estos procesos han sido completamente automatizados, integrando normatividad, canales de radicación, gestión de metadatos y control archivístico.
Beneficios de la automatización
- Reducción de tiempos de gestión y respuesta.
- Mayor trazabilidad y control del ciclo documental.
- Facilidad para cumplir con requisitos de transparencia y control.
- Integración nativa con el SGDEA, el BPM y la preservación digital.
Automatización integral de los procesos documentales como parte del SGDEA
Procesos incluidos en DIGIFILE SGDEA
- Comunicaciones Oficiales Recibidas
- Comunicaciones Oficiales Enviadas
- Comunicaciones Oficiales Internas
- Préstamos de Documentos
- Expediente Electrónico
- FUID (Formato Único de Inventario Documental)
- Control de Documentos Físicos
Diseño y Modelado de Procesos Documentales y No Documentales en BPM-SGDEA
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Integración de Flujos Documentales y No Documentales en la Orquestación BPM-SGDEA
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Integración y Automatización de Procesos Documentales en un SGDEA-BPM
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Monitoreo en Tiempo Real de Procesos Documentales y No Documentales en BPM-SGDEA
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Arquitectura Híbrida SGDEA-BPM para Procesos Documentales y No Documentales
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Analítica Operativa y Optimización de Procesos Documentales
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Infografías AGN
- Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
- Documentos Y Expedientes Electrónicos
- Planeación programa de Gestión Documental- PGD
- Interoperabilidad de Comunicaciones
- Programa de Gestión Documental - PGD
- Plan Institucional de Archivos - PINAR
- Los Archivos y la Ley de Transparencia
- Instrumentos Archivísticos
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental