Firma Simple y Firma Avanzada
¿Qué es la firma simple?
La firma simple es un conjunto de datos electrónicos que permiten identificar a una persona dentro de un documento digital, expresar su voluntad y dar validez jurídica a las actuaciones realizadas por medios electrónicos. Incluye mecanismos como contraseñas, códigos de verificación, y trazabilidad.
Diferencias clave
- La firma simple es más amplia y flexible, mientras que la firma avanzada ofrece mayor nivel de seguridad técnica y legal.
- La firma avanzada vincula un certificado emitido por terceros de confianza.
- Ambas son válidas en Colombia según la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
Autenticación, integridad y validez jurídica de los documentos electrónicos
¿Y qué es la firma avanzada?
La firma avanzada es un tipo de firma simple que utiliza mecanismos criptográficos avanzados (infraestructura de clave pública – PKI) para garantizar autenticidad, integridad y no repudio. Requiere un certificado digital emitido por una entidad certificadora autorizada.
Implementación en DIGIFILE
DIGIFILE permite la incorporación de firmas electrónicas simples, firmas biométricas, y firma avanzada con certificados .p12 o tokens físicos. Se configuran flujos de firma paralelos o secuenciales, registro del hash del documento, control de áreas firmadas y trazabilidad completa.
Casos de uso
- Firma de contratos interinstitucionales
- Aprobación de resoluciones o actos administrativos
- Autenticación de actas o documentos de archivo
- Flujos de aprobación interna en procesos BPM
Firma Electrónica Simple y Avanzada: Fundamentos Técnicos, Diferencias Jurídicas y Aplicación en Sistemas de Gestión Documental
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