Hiperautomatización
¿Qué es la hiperautomatización?
La hiperautomatización es una estrategia tecnológica que combina múltiples herramientas como BPM, RPA, IA, OCR y analítica para automatizar de forma integral los procesos institucionales. Va más allá de automatizar tareas individuales: busca rediseñar, optimizar y monitorear procesos completos.
Tecnologías que la componen
- BPM: Modelado y ejecución de procesos con lógica de negocio.
- OCR: Digitalización y extracción automática de datos desde documentos físicos.
- RPA: Automatización de tareas repetitivas sin intervención humana.
- IA: Clasificación documental, predicción y decisiones automáticas.
- Analítica de procesos: Seguimiento mediante indicadores clave de desempeño (KPI).
Automatiza, optimiza y controla los procesos documentales y operativos con inteligencia
Implementación en DIGIFILE
DIGIFILE integra estas tecnologías de manera coordinada para permitir la gestión inteligente de expedientes, la automatización de actuaciones documentales, la generación de alertas, y el análisis continuo de la eficiencia institucional. Todo esto con enfoque no-code y capacidades low-code para usuarios funcionales.
Casos de uso
- Procesos de PQRD y atención al ciudadano automatizados
- Clasificación automática de documentos según TRD
- Radicación y firma automatizada de resoluciones
- Alertas y seguimiento en tiempo real de procesos críticos
Integración de Inteligencia Artificial y Machine Learning en BPM-SGDEA para la Hiperautomatización
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Vinculación entre SGDEA y RAG
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Orquestación de Bots y RPA dentro de Procesos BPM-SGDEA
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Automatización de Tareas y Disparadores en la Ejecución de Procesos BPM-SGDEA
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental
- Guía Sistema Integrado de Conservación