Licenciamiento DIGIFILE
Conozca los modelos de licenciamiento de nuestros productos y cómo adquirir la solución más adecuada para su entidad.
Modelos de Licenciamiento
DIGIFILE ofrece dos modelos de licenciamiento:
- Licenciamiento On-Premise: de tipo perpetuo, instalado en servidores propios de la entidad.
- Licenciamiento en la Nube: hospedado en infraestructura Azure administrada por Systems Factory Ltda.
Productos licenciables
Los productos DIGIFILE se pueden adquirir y licenciar de manera independiente:
- DIGIFILE SGDEA: Para gestión de documentos electrónicos de archivo.
- DIGIFILE BPM: Para la automatización de procesos documentales y no documentales.
- DIGIFILE OAIS: Para preservación digital a largo plazo bajo el estándar ISO 14721.
Usuarios nombrados y tipos de procesos
El licenciamiento se otorga por número de usuarios nombrados, quienes cuentan con acceso exclusivo al sistema. Además, se hace una distinción entre:
- Procesos Documentales: relacionados con la gestión documental y el cumplimiento de la normativa archivística.
- Procesos No Documentales: como pagos, contratación, gestión de PQRS, entre otros.
Relación entre productos y licencias
- La licencia de DIGIFILE SGDEA incluye una licencia de DIGIFILE BPM, limitada exclusivamente a procesos documentales.
- Para automatizar procesos no documentales, es necesario adquirir una licencia adicional de BPM.
- La adquisición de DIGIFILE OAIS incluye la licencia del SGDEA. Sin embargo, adquirir el SGDEA no implica incluir OAIS.
Multicliente y escalabilidad
DIGIFILE es una solución multicliente, lo que permite su uso en organizaciones con múltiples unidades, sedes o dependencias administrativas, adaptándose a diferentes niveles de complejidad institucional.
Soporte legal y protección de derechos
Todas las licencias de uso se entregan por escrito y están respaldadas por los derechos de propiedad intelectual registrados por Systems Factory Ltda., garantizando protección y cumplimiento legal.