Código QR en Documentos
¿Qué es un código QR en documentos?
El código QR (Quick Response) es una tecnología de codificación bidimensional que, aplicada a documentos electrónicos o físicos, permite validar su autenticidad, integridad y origen mediante una simple lectura con dispositivos móviles o escáneres.
Ventajas de su uso
- Permite verificar la autenticidad de un documento sin acceso al sistema.
- Facilita la trazabilidad y evita falsificación documental.
- Útil tanto para documentos electrónicos como para copias impresas.
- Genera confianza en terceros y entes de control.
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¿Cómo lo implementa DIGIFILE?
DIGIFILE permite insertar automáticamente un código QR en los documentos generados o exportados desde la plataforma. Este código puede contener:
- Datos clave del documento (radicado, TRD, fecha, firmante, etc.).
- Enlace seguro para validar el documento en línea.
- Hash o huella digital del contenido.
El código puede integrarse como parte del pie de página, encabezado o zona de validación según la plantilla utilizada.
Casos de uso
- Certificados emitidos por la entidad con validación web.
- Documentos contractuales con ruta de firma y trazabilidad.
- Resoluciones, actas y notificaciones oficiales exportadas en PDF.