Definición de Control de Acceso Documental

¿Qué es el control de acceso documental?

Es la capacidad del sistema para definir, aplicar y auditar quién puede acceder, visualizar, editar o eliminar documentos o expedientes, según criterios predefinidos como rol, unidad organizacional, proceso, clasificación de la información o tipo de actuación.

Beneficios del modelo

Garantiza cumplimiento con leyes de protección de datos personales y transparencia.
Disminuye riesgos de filtración de información sensible.
Fomenta el principio de “mínimo acceso necesario”.
Auditoría completa de accesos y acciones sobre documentos.

Proteja la información sensible garantizando el acceso adecuado según roles, procesos y clasificación

¿Cómo lo implementa DIGIFILE?

Control de acceso por rol de usuario (administrador, analista, supervisor, etc.).
Restricciones por proceso y tipo de actuación.
Filtros por nivel de clasificación de la información (pública, reservada, clasificada, restringida).
Restricciones por dependencia o unidad organizacional.
Permisos específicos por documento o expediente.

Estas reglas pueden configurarse al modelar el flujo de trabajo o ser administradas por perfiles con permisos elevados.

Casos de uso

White Papers

Clasificación de la Información y Acceso Restringido: De la Sensibilidad al Permiso

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Modelo de Control de Acceso Documental en SGDEA: Roles, Permisos y Niveles de Visibilidad

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Implementación de Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) y Atributos (ABAC) en BPM-SGDEA

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Auditoría y Registro Detallado de Actividad de Acceso en BPM-SGDEA

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