MoReq y DIGIFILE SGDEA
¿Qué es MoReq?
MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) es un modelo europeo que define los requisitos funcionales y no funcionales que debe cumplir un sistema para la gestión eficaz de documentos electrónicos. Es un referente internacional adoptado como guía para garantizar interoperabilidad, trazabilidad, seguridad y preservación a largo plazo de la información documental.
Agrupamientos de Requisitos MoReq
- Control de acceso y seguridad
- Captura de documentos
- Clasificación y organización
- Retención y disposición
- Auditoría y trazabilidad
- Preservación digital
- Interoperabilidad
- Gestión de metadatos
Cumplimiento total del Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos
Adopción en Colombia
En 2019, el Archivo General de la Nación (AGN) publicó una guía técnica que adopta los lineamientos de MoReq como referencia para el diseño e implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos en entidades públicas colombianas. Esta adopción refuerza el marco normativo nacional y promueve buenas prácticas en gestión documental.
Cumplimiento con DIGIFILE SGDEA
DIGIFILE SGDEA cumple al 100% con los requisitos establecidos por MoReq, ofreciendo una solución integral que incorpora mecanismos de seguridad, gestión de retención, control de acceso, metadatos estructurados (Dublin Core y PREMIS), interoperabilidad y preservación digital conforme al modelo OAIS.
Requisitos Funcionales MoReq para Sistemas SGDEA: Aplicación Práctica y Control de Cumplimiento
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Implementación Progresiva del Estándar MoReq en Entornos Institucionales: Estrategias Técnicas y Prioridades Funcionales
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MoReq: Fundamentos, Evolución y Estructura del Modelo Europeo de Gestión de Documentos Electrónicos
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Demostrar Cumplimiento MoReq: Evidencias, Pruebas Funcionales y Ventajas Competitivas en Licitaciones
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Implementación de un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental
Videos
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