Dashboard – Centro de Tareas
¿Qué es el Dashboard de DIGIFILE?
Es un Centro de Tareas Pendientes que permite visualizar y gestionar el total de actividades asignadas a cada funcionario, sus vencimientos, cumplimiento y eficiencia, facilitando la acción inmediata sobre cada proceso o trámite.
Información que presenta el Dashboard
- Total de tareas asignadas.
- Tareas próximas a vencer, que vencen hoy y vencidas.
- Total de tareas por proceso y por tipo de tarea/proceso.
- Procesos pendientes discriminados por nivel de prioridad.
- Acceso directo para responder tareas filtradas por condición.
Visualice y gestione en tiempo real las tareas y el rendimiento institucional desde un panel de control inteligente
Indicadores de desempeño (KPI)
- KPI de cumplimiento histórico del funcionario.
- KPI de eficiencia al día (tareas al día vs. vencidas).
- Total de asignaciones contestadas, con retardo y sin retardo.
Filtros disponibles
- Filtrado por rango de fechas.
- Consulta por número de radicado específico.
Beneficios para la entidad
- Monitoreo proactivo del cumplimiento institucional.
- Acciones correctivas inmediatas con base en tareas vencidas.
- Evaluación individual de desempeño por funcionario.
- Soporte a auditoría, planeación y control operativo.
Automatización de Tareas y Disparadores en la Ejecución de Procesos BPM-SGDEA
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental