Monitor de Alarmas
¿Qué es el Monitor de Alarmas?
El Monitor de Alarmas permite visualizar todas las alarmas activas y ejecutadas dentro de los procesos de DIGIFILE BPM, brindando control en tiempo real sobre las tareas programadas y los eventos automáticos que se disparan a partir de condiciones o tiempos predefinidos.
Beneficios del Monitor de Alarmas
- Facilita la supervisión de tareas críticas.
- Permite validar el funcionamiento de integraciones externas (API).
- Ayuda a prevenir incumplimientos mediante acciones preventivas o correctivas.
- Optimiza la atención oportuna de tareas sensibles dentro del flujo BPM.
Visualización y control de alarmas configuradas en los procesos automatizados
Control de Alarmas
Esta funcionalidad asociada permite generar informes detallados con filtros que ayudan a identificar el comportamiento de las alarmas, evaluar su eficacia y tomar decisiones de ajuste o mejora.
Los filtros disponibles incluyen:
- Tipo de Acción
- Fecha Límite
- Radicado
- Proceso
- Tarea
- Vigencia
- Usuario Asignado
- Fecha de Ejecución
Tipos de Acción de las Alarmas
- Consultar señal
- Consumir API / web service
- Ejecutar
- Enviar correo electrónico
- Enviar correo con copia a dependencia
- Escalamiento de usuario
- Escalamiento de tarea
Integración del Monitor de Alarmas con Sistemas de Mensajería y Gestión de Incidentes
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Detección Temprana de Eventos Críticos: Uso del Monitor de Alarmas para Prevención y Respuesta en DIGIFILE
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Configuración de Alarmas Basadas en Umbrales y Eventos Críticos en BPM-SGDEA
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Alarmas Predictivas Basadas en Análisis de Datos y Machine Learning en BPM-SGDEA
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental