Demo Ejecutar Procesos
¿Qué implica ejecutar un proceso?
Ejecutar un proceso consiste en llevar a la práctica el modelo diseñado, mediante la asignación de tareas, diligenciamiento de formularios, cumplimiento de condiciones y generación de resultados. Cada instancia del proceso sigue el flujo definido y permite a los usuarios interactuar según sus roles.
Características de ejecución en DIGIFILE
- Asignación automática o manual de tareas a usuarios o grupos.
- Formularios guiados con validaciones, lógica condicional y adjuntos documentales.
- Disparadores que activan reglas, alarmas, envíos de correo o generación de documentos.
- Registro de auditoría por cada acción y decisión tomada.
Poner en funcionamiento procesos modelados con seguimiento de tareas, formularios y reglas automatizadas
Ventajas para la entidad
- Mayor control y trazabilidad de procesos.
- Reducción de tiempos y errores operativos.
- Conformidad con procedimientos institucionales y normativa.
- Mejora de la experiencia del usuario y del ciudadano.
Ejemplos de procesos ejecutables en DIGIFILE
- Radicación y respuesta de PQRs
- Trámite de pagos o viáticos
- Gestión de expediente electrónico documental
- Control de inventarios y solicitudes de bienes
Ejecución Segura y Controlada de Procesos SGDEA en BPM
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Orquestación de Procesos Híbridos entre Aplicaciones con DIGIFILE BPM
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Gestión de Excepciones y Resolución de Incidencias durante la Ejecución de Procesos BPM
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Diseño y Modelado de Procesos Documentales y No Documentales en BPM-SGDEA
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Infografías AGN
- Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
- Documentos Y Expedientes Electrónicos
- Planeación programa de Gestión Documental- PGD
- Interoperabilidad de Comunicaciones
- Programa de Gestión Documental - PGD
- Plan Institucional de Archivos - PINAR
- Los Archivos y la Ley de Transparencia
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental