Buscador de Documentos
¿Qué ofrece el buscador de documentos?
DIGIFILE cuenta con un buscador documental y procesal avanzado que permite encontrar documentos o expedientes a través de múltiples criterios, garantizando precisión, velocidad y trazabilidad.
Características destacadas
- Motor de búsqueda optimizado para grandes volúmenes.
- Visualización previa del documento.
- Acceso directo al expediente o proceso relacionado.
- Interfaz intuitiva con filtros dinámicos.
Acceda a la información correcta en el momento adecuado usando potentes filtros de búsqueda documental y de procesos
Criterios de búsqueda disponibles
- Metadatos (TRD, código, asunto, tipo documental, etc.).
- Contenido indexado (OCR y texto completo).
- Filtros por usuario, unidad, fecha de creación o modificación.
- Datos o parámetros del proceso al que pertenece el expediente/documento.
- Palabras clave o llaves asignadas a los documentos según la configuración de su serie documental.
- Búsquedas combinadas y por rangos temporales.
Beneficios para la entidad
- Ahorro de tiempo en la localización de información.
- Mejora de la toma de decisiones con acceso inmediato a documentos clave.
- Apoyo a auditorías, requerimientos legales y derecho de petición.
- Reducción de reprocesos por pérdida de documentos.
Exploración Jerárquica de Documentos mediante la TRD: De la Serie a la Llave del Documento
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Supervisión Operativa en Tiempo Real con el Centro de Tareas Pendientes de DIGIFILE BPM
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Búsqueda por Metadatos Documentales: Localización Precisa en Repositorios Institucionales
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental
Videos
Monitorear Procesos con DIGIFILE BPM | Trazabilidad, Indicadores y BI en Tiempo RealAlternativa
DIGIFILE BPM y SGDEA | Tecnología para Automatizar Procesos Documentales
DIGIFILE SGDEA – Plataforma para la Gestión Documental Electrónica
Cumplimiento MoReq con DIGIFILE BPM y SGDEA | Requisitos para la Gestión Documental Electrónico
Comunicaciones Oficiales VUD con DIGIFILE BPM + SGDEA | Ventanilla Única Documental
PQRS con DIGIFILE BPM y SGDEA | Gestión Documental y Automatización Integral