Demo Modelar Procesos
¿Qué es modelar procesos?
Modelar procesos consiste en representar visualmente las actividades, decisiones, responsables y datos que componen un procedimiento institucional. Esto permite analizar, optimizar y automatizar los flujos de trabajo. En el contexto de gestión documental, permite vincular los procesos al ciclo de vida del documento.
Beneficios de la modelación de procesos
- Identificación de cuellos de botella y puntos de mejora.
- Automatización de tareas rutinarias y control de tiempos.
- Establecimiento de roles y trazabilidad de decisiones.
- Facilita la integración con sistemas documentales, financieros o de atención ciudadana.
Diseño lógico y estructurado de flujos de trabajo institucionales usando herramientas BPM
Modelación en DIGIFILE
DIGIFILE permite modelar procesos de forma lógica, fácil y sin necesidad de escribir código. A través de una interfaz visual, se pueden definir etapas, formularios, condiciones, alarmas, bifurcaciones y reglas de negocio. Los procesos pueden utilizar documentos electrónicos, asignar TRD automáticamente, o generar tareas condicionadas por reglas complejas.
Buenas prácticas
- Involucrar a los responsables del proceso en el diseño.
- Definir claramente el objetivo y los límites del proceso.
- Reutilizar formularios y componentes estándar.
- Realizar pruebas con datos reales antes de la puesta en producción.
Modelo de Control de Acceso Documental en SGDEA: Roles, Permisos y Niveles de Visibilidad
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Incorporación de Reglas de Negocio y Validaciones en el Modelado BPM-SGDEA
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Modelos Predictivos para Incrementar la Eficiencia Operativa en BPM-SGDEA
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Infografías AGN
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental