Procesos No Documentales
Automatización más allá de lo documental
Gracias a que DIGIFILE SGDEA está construido sobre la plataforma DIGIFILE BPM, es posible automatizar cualquier proceso de la entidad, más allá de la gestión documental. Esto incluye tanto procesos misionales como procesos operativos, garantizando eficiencia, trazabilidad y transformación digital orientada al cero papel.
Ventajas de la automatización con DIGIFILE BPM
- Modelamiento lógico, visual y sin necesidad de programar.
- Interfaz amigable para el usuario final: modelar, implementar y mejorar.
- Reducción de tiempos, tareas manuales y costos operativos.
- Adaptación a cambios institucionales o normativos sin complejidad técnica.
- Plataforma unificada que centraliza procesos, formularios y flujos de trabajo.
Automatización completa de procesos misionales y operativos con enfoque cero papel
Ejemplos de procesos no documentales
- Proceso de Pago a Terceros
- Facturación Electrónica
- Contratación y aprobación de requerimientos
- Solicitud y aprobación de vacaciones
- Gestión del Sistema de Calidad
- Control de Indicadores de Desempeño
- Solicitudes internas (TI, servicios generales, recursos humanos, etc.)
Enfoque cero papel y eficiencia
Todos los procesos no documentales están diseñados bajo el principio de transformación digital y optimización sin uso de papel, facilitando flujos digitales con aprobación electrónica, alertas automáticas, indicadores de desempeño, acceso seguro, trazabilidad y cumplimiento normativo. Esto contribuye a instituciones más sostenibles, eficientes y orientadas a resultados.
Diseño y Modelado de Procesos Documentales y No Documentales en BPM-SGDEA
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Integración de Flujos Documentales y No Documentales en la Orquestación BPM-SGDEA
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Monitoreo en Tiempo Real de Procesos Documentales y No Documentales en BPM-SGDEA
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Gobierno de Datos y Cumplimiento Normativo en un SGDEA Extendido a Procesos No Documentales
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Infografías AGN
- Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
- Documentos Y Expedientes Electrónicos
- Planeación programa de Gestión Documental- PGD
- Interoperabilidad de Comunicaciones
- Programa de Gestión Documental - PGD
- Plan Institucional de Archivos - PINAR
- Los Archivos y la Ley de Transparencia
- Instrumentos Archivísticos
Publicaciones AGN
- Implementación de un SGDEA
- Modelo de requisitos para un SGDEA
- Guía Técnica Gestión de documentos
- Guía de metadatos
- Guía de descripción de documentos de archivo
- Guía de requisitos para la gestión documental en sedes electrónicas
- Hoja de ruta automática
- MGDA
- Acuerdo 001 ANEXO 6 Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención Documental
- Acuerdo 001 ANEXO 3 Formato Único de Inventario Documental