Marco Jurídico SGDEA
1. Normativa General Archivística
- Ley 594 de 2000: Ley General de Archivos que define principios y fundamentos de la función archivística en Colombia.
- Decreto 1080 de 2015: Compila y regula lo relacionado con archivos y la actuación del AGN.
- Ley 1712 de 2014: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Nacional.
2. Normativa específica sobre SGDEA y documentos electrónicos
- Acuerdo 005 de 2013 – AGN: Requisitos mínimos que deben cumplir los SGDEA.
- Acuerdo 001 de 2024 – AGN: Actualiza lineamientos sobre TRD, documento electrónico de archivo y conservación permanente.
- Acuerdo 004 de 2019 – AGN: Define lineamientos sobre la autenticidad e integridad del documento electrónico de archivo.
- Acuerdo 002 de 2020 – AGN: Transferencia primaria y secundaria, incluyendo expedientes electrónicos.
- Acuerdo 002 de 2015 – AGN: Interoperabilidad archivística entre entidades del Estado.
Normatividad clave para la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica de Archivo
3. Normas técnicas y guías relacionadas
- NTC ISO 15489: Gestión de documentos (Partes 1 y 2).
- NTC ISO 30301: Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.
- NTC ISO 14721 (OAIS): Modelo de referencia para la preservación digital.
- Guía de Implementación SGDEA – AGN: Orientación práctica publicada por el AGN (actualizada 2021).
4. Normas sobre seguridad, TIC y preservación
- Decreto 620 de 2020 – MinTIC: Gestión de la información digital y archivos electrónicos.
- Decreto 1078 de 2015: Interoperabilidad, preservación y gestión documental electrónica.
- ISO/IEC 27001: Seguridad digital en infraestructura SGDEA.
- Ley 527 de 1999: Validez jurídica de mensajes de datos y firmas digitales.
- Ley 1581 de 2012: Protección de Datos Personales.
Recomendaciones
- Alinear el sistema con el Acuerdo 005 de 2013 del AGN.
- Verificar cumplimiento con TRD actualizadas (Acuerdo 001 de 2024).
- Aplicar principios de preservación digital (OAIS) para expedientes cerrados.
- Integrar con la Política de Gobierno Digital del MinTIC.