Hoja de Ruta de Gestión de Documentos Electrónicos
Contexto y propósito
La Hoja de Ruta de Gestión de Documentos Electrónicos en el marco de la automatización fue desarrollada por el Archivo General de la Nación (AGN) para guiar a las entidades públicas en la implementación progresiva de la gestión documental electrónica. Este documento proporciona fases concretas y articuladas con el ciclo de vida documental, el marco normativo vigente y los desafíos tecnológicos actuales.
Fases sugeridas por el AGN
- Planeación: incluye el diagnóstico institucional, identificación de procesos y análisis normativo.
- Preparación: conformación del equipo, desarrollo de la TRD y caracterización documental.
- Implementación: adopción de herramientas tecnológicas, automatización de procesos y control de calidad.
- Seguimiento y evaluación: monitoreo de resultados, indicadores de gestión (KPI) y ajustes de mejora.
Lineamientos del AGN para implementar la gestión de documentos en entornos automatizados
Cómo DIGIFILE potencia esta hoja de ruta
DIGIFILE integra todas las fases de la hoja de ruta en un entorno BPM + SGDEA, permitiendo implementar los lineamientos del AGN con trazabilidad, metadatos normativos, automatización basada en TRD, validación de cumplimiento y generación de evidencias electrónicas. Desde la captura hasta la preservación, cada etapa está diseñada para cumplir estándares archivísticos y de transformación digital.
Nombre archivo 01
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Nombre archivo 02
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Nombre archivo 03
Suscribete a nuestro portal, para descargar este documento
Infografías AGN
- Archivo 1
- Archivo 2
Publicaciones AGN
- Archivo 1
- Archivo 2